Como montar uma academia – Passo a passo para abrir uma empresa de crossfit e academia de ginástica

Como montar uma academia de sucesso, totalmente legalizada perante as leis brasileiras? Essa é uma dúvida de muitos instrutores de educação física que pensam em montar um negócio próprio e passarem a ser empresários do ramo de condicionamento físico.

Se você tem vontade de montar uma academia aqui no Brasil, saiba que o país possui o maior mercado fitness de toda a América Latina, além de também estar em segundo lugar no ranking mundial como o país com maior número de academias.

Essa oportunidade tem trazido milhares de empreendedores para o mercado Gym e, como resultado, esse segmento se mostra cada vez mais competitivo nos últimos anos.

Por essa razão, montar uma academia junto a um serviço contábil especializado se torna um procedimento fundamental para o crescimento sustentável.

Pensando nisso, a Soluzione Contábil elaborou esse post com 4 dicas para mostrar as vantagens de ingressar nesse ramo moderno. Acompanhe como abrir empresa para academia!

1. Defina seus objetivos para montar uma academia

O mercado para academias no Brasil está fortemente competitivo. Portanto, a primeira coisa que aconselhamos você a fazer, desde o processo para montar uma academia, até seu controle financeiro e as campanhas sazonais que irá realizar, tudo deve ser escrito e organizado nos papéis. Estamos falando de estabelecer metas, táticas e estratégias de curto, médio e longo prazo.

Para conta disso, procure responder as principais dúvidas estratégicas da sua empresa com o auxílio de seu contador antes de montar uma academia, como, por exemplo, qual será o público alvo, em quais regiões irá atuar, quais equipamentos serão benéficos, quais serão seus fornecedores, entre outros.

Desse modo, você saberá como fazer corretamente suas ações futuras, além de aumentar as chances que elas sejam cumpridas com sucesso!

2. Escolha entre Pessoa Física x Pessoa Jurídica ao montar uma academia

Montar uma academia é um benefício para qualquer empreendedor, desde que o processo de abertura de empresa se resulte em uma tributação adequada para evitar prejuízos com a Receita Federal e toda legislação. Um dos pontos que acarretam no aumento de despesas e impostos é, sem dúvidas, a escolha equivocada entre atuar como pessoa física e pessoa jurídica. Vamos explicar suas diferenças:

Na pessoa física, você estará sujeito a tributações que variam de 7,5% a 27,5%. Além disso, você deve declarar seus faturamentos anuais à Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Física (DIRPF). A boa notícia, é que algumas despesas operacionais podem ser dedutíveis em seu carnê leão, como, por exemplo, algumas contas de luz e água.

Na pessoa jurídica, há algumas naturezas jurídicas que é preciso escolher para montar uma academia, são elas:

• Sociedade Unipessoal Limitada (SLU);
• Sociedade Empresária Limitada;
• Sociedade Simples Limitada;
• Sociedade Simples Pura.

A melhor maneira de saber se a forma jurídica escolhida é adequada, é buscando um contador qualificado. Ele irá te mostrar dados e previsões realistas quanto o mercado, para que você possa tomar a melhor decisão. E por falar em tributação, há mais um fator que sempre impactou a quantidade de impostos das empresas jurídicas, positiva ou negativamente. Quer saber o que é? Confira abaixo.

3. Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real

O grande desafio ao montar uma academia que atua de forma jurídica é decidir sobre o melhor regime de tributação. Sem um contador para analisar sobre a melhor escolha, o profissional pode pagar mais impostos do que realmente deve!

Mas afinal, o que é regime de tributação?

Basicamente, se trata da forma como é recolhido seus impostos federais, estaduais e municipais. Além disso, ele estabelece alíquotas que podem ser fixas, ou variar de acordo com seu rendimento. Veja sobre os regimes:

Montar uma Academia no Simples Nacional

O Simples Nacional é um programa que simplifica e unifica seus impostos. Ele  é geralmente o mais indicado para pequenas academias, pois o optante deve faturar até R$4,8 milhões por ano para continuar no regime. Quanto as alíquotas, elas irão variar de acordo com a sua receita bruta anual e o percentual das suas despesas trabalhistas em relação ao seu faturamento bruto, como você pode ver a seguir:

Se suas despesas trabalhistas forem inferiores a 28% da sua receita bruta, sua tributação será com base no Anexo V do Simples Nacional e sua alíquota inicial será de 15,50%:

Entretanto, se suas despesas trabalhistas representarem mais de 28% do seu faturamento bruto, sua tributação será com base no Anexo III do Simples Nacional e sua alíquota inicial será de 6%:

Essa situação ocorre, pois todas as academia estão sujeitas ao Fator R, uma regulamentação criada para que o empresário saiba em qual anexo ele pode se encaixar em determinado mês.

Confira o que é e como funciona a regra do fator R.

Montar uma Academia no Lucro Presumido

O Lucro Presumido se baseia na presunção do lucro da sua atividade. Ela é definida por uma tabela fixa. Ao montar uma academia, os tributos federais serão por volta de 11,33%, mais o ISS do seu município que poderá variar de 2% a 5%.

Montar uma Academia no Lucro Real

Por fim, o Lucro Real possui alíquotas que variam com base em seu lucro líquido. Ou seja, caso você não tenha muita lucratividade no período, também não terá uma alta carga tributária. Entretanto, por sua complexidade, o regime é apropriado para empresas de grande porte ou pequenas empresas que não lucram muito durante o período.

4. Passo a passo para montar uma academia

Agora que já foi definido sobre quais serão seus objetivos e como será a tributação, é hora de montar uma academia! Para isso, confira esse infográfico sobre os procedimentos necessários:

Como abrir CNPJ para academias – Passo a passo completo

Agora que você já sabe como montar uma academia, é hora de colocar em prática, e para isso, será necessário abrir um CNPJ para ter uma empresa legalizada e que pague o menor imposto.

É importante lembrar que na pessoa física a carga tributária é bem maior, além do que, em muitos locais, só é possível comprar equipamentos e suprimentos pela pessoa jurídica.

Outro fator importante, é que sem abrir CNPJ, não é possível emitir notas fiscais para seus clientes, dificultando assim o crescimento do seu negócio.

Sendo assim, vamos ao passo a passo para abrir CNPJ para academias:

1. Contratação de uma contabilidade especializada em academias;
2. Aquisição dos certificados digitais e-CPF e e- CNPJ;
3. Definição do endereço comercial e análise de viabilidade;
4. Definição dos CNAEs;
5. Entrega da documentação para o seu contador especializado;
6. Elaboração do contrato social;
7. Cadastro do contrato social na Junta Comercial;
8. Inscrição Municipal na Secretaria da Fazenda (se for vender produtos);
9. Inscrição Municipal na Prefeitura;
10. Cadastro de alvarás e licenças de funcionamento.

Após a conclusão desse passo a passo, sua empresa estará apta para fazer a emissão das notas fiscais, e será necessário dos serviços contábeis de um escritório de contabilidade especialista em academias para fazer a escrituração contábil da sua empresa.

Somos uma contabilidade para academias e prestamos serviços especializados para a sua empresa estar em dia e não correr riscos de pagar multas.

Gostou das dicas sobre como montar suma academia? Se você quiser entender mais sobre o assunto, a Soluzione Contábil pode te orientar! Entre em contato conosco e garanta sua tranquilidade!