Será que microempresa precisa de contador? Essa é uma dúvida muito comum, sendo assim, será o tema desse post. Confira.
Fala empreendedor e empreendedora tudo bem? Que bom ter você por aqui para gente conversar um pouquinho sobre esse tema extremamente importante que você tem dúvida!
Se você está buscando essa informação, provavelmente está querendo reduzir o custo de serviços de contabilidade, ou querer fazer sua própria contabilidade sem um contador.
Antes de falar se a sua empresa simples precisa de contador, eu vou te falar uma coisa importante que é o seu enquadramento de porte da empresa como microempresa empresa e empresa pequeno porte.
Muitos empreendedores quando nos procuram, perguntam como abrir uma microempresa e quanto custa, e eu oriento que, na verdade, fazemos a abertura da empresa, seja na natureza jurídica Empresário Individual, Sociedade Empresária Limitada ou SLU, e depois realizamos o enquadramento de porte de empresa.
As pessoas não entendem muito bem sobre essa questão do enquadramento relacionada a natureza jurídica que seria o tipo de empresa que a pessoa deseja abrir, exemplos da empresa individual ou uma sociedade limitada.
Mesma confusão acontece quando a pessoa visa abrir uma empresa no simples. Na verdade, você abre também uma empresa e depois você decide em qual regime tributário essa empresa será enquadrada. Ela pode ser enquadrada no simples nacional, no lucro presumido e no lucro real.
Então quando falamos sobre abrir uma microempresa ou abrir uma empresa no simples estamos confundindo as coisas.
Microempresa precisa de contador para abrir CNPJ?
Agora eu preciso de contador para abrir meu CNPJ?
Na maioria dos casos, sim, você precisa de contador para poder abrir a sua empresa e incluir no simples nacional, qualquer regime tributário ou enquadramento de porte ME quanto a EPP são apenas enquadramento que optamos pelo porte da empresa que seria pelo faturamento anual da empresa.
Então existe uma grande importância do contador não só pra abrir o seu CNPJ, mas principalmente para definir qual regime tributário que você vai optar, porque no momento da abertura que você define isso.
Eu acredito que se a maioria dos empreendedores conhecesse realmente o que é empreender no Brasil, eles procurariam um contador especializado em seu segmento.
O contador especialista é o responsável por ajudar no processo de abrir CNPJ, fazer um enquadramento como microempresa e empresa de pequeno porte (ME e EPP) para auxiliar no planejamento empresarial necessário para que sua empresa tenha sucesso no mercado.
Realmente o empresário fica muito confuso com todo esse processo de enquadramento, escolha tributária, tipo de empresa, então realmente ele precisa do contador para abrir sua empresa de forma simples e rápido.
Nós até escrevemos um artigo falando como abrir uma empresa no regime do simples nacional, que, na verdade, como falamos, é uma empresa normal, seja qualquer natureza jurídica e aí a gente solicita o enquadramento no regime do simples nacional.
O contador sempre foi visto como custo para o empresário, mas com todas as mudanças legais no Brasil, o empresário fica muito vulnerável se ele não tiver um bom contador para auxiliá-lo com toda essa burocracia.
Acredito que o contador tem um papel ainda mais estratégico atualmente, podemos te ajudar a gerir melhor o teu negócio através dos números.
Isso porque muitos empresários não fazem a gestão financeira da sua empresa, nós por experiência, já sabemos o empreendedor que não controla as suas finanças ele com certeza está fadado ao fracasso.
Mas o empresário mesmo precisando do contador, ele não entende o papel do contador, ele acredita que precisa do contador apenas para poder abrir a sua empresa e entregar as declarações que o governo determina para sua empresa.
Infelizmente o índice de mortalidade de empresas no Brasil é muito alto. O contador conhecendo do seu negócio ele pode te ajudar a fazer uma curva de aprendizado um pouco mais rápido evitando que seu negócio quebre.
Montar uma empresa pode parecer fácil, mas não é. Você precisa de apoio e aprender principalmente a gerir profissionalmente o seu negócio.
A Importância de um Contador Especialista para Abrir uma Microempresa
Abrir uma microempresa requer atenção a detalhes legais e administrativos. Um contador especialista é essencial, oferecendo suporte desde a abertura do CNPJ até a gestão financeira.
Ele define o capital social, escolhe o regime tributário e o CNAE adequados, garantindo o início correto das operações, de forma que a sua microempresa esteja pagando o menor imposto conforme as leis.
Planejamento Tributário
O contador ajuda a reduzir custos com impostos por meio de um planejamento tributário eficaz, assegurando que a empresa esteja em conformidade com as leis fiscais.
Gestão Financeira
Organizar rotinas financeiras é outra função vital do contador, gerando relatórios que atendem às exigências fiscais e oferecem insights estratégicos para o negócio.
Escolha do CNAE
A escolha correta do CNAE é fundamental, impactando diretamente nas obrigações fiscais e tributárias da empresa. Um contador especialista garante essa escolha de acordo com a atividade empresarial.
Como Abrir uma Microempresa: Passo a Passo Completo
Abrir uma microempresa no Brasil envolve diversos passos importantes para garantir que o negócio esteja regularizado e pronto para operar dentro das leis vigentes.
Aqui está um guia com os principais passos e documentos necessários, incluindo a importância de uma contabilidade especializada e um contador especialista.
Passo a Passo para Abrir uma Microempresa
- Consulta de Viabilidade: Antes de iniciar o processo, é essencial realizar uma consulta de viabilidade na prefeitura para verificar se o local escolhido para a empresa está regularizado para a atividade desejada.
- Definição do CNAE: Escolha a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) que melhor descreve as atividades da sua empresa. Este código é necessário para registrar a empresa e determinar os tributos aplicáveis.
- Elaboração do Contrato Social: Com a ajuda de um contador especialista, elabore o contrato social, o documento que define a estrutura e funcionamento da empresa, incluindo os dados dos sócios e capital social.
- Registro na Junta Comercial: Registre o contrato social na Junta Comercial do seu estado. Este passo é necessário para a obtenção do Número de Identificação do Registro de Empresa (NIRE).
- Obtenção do CNPJ: Com o NIRE em mãos, solicite o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) junto à Receita Federal. Este registro é feito online no site da Receita Federal.
- Alvará de Funcionamento: Vá até a prefeitura com os documentos necessários, incluindo o CNPJ e o contrato social, para solicitar o alvará de funcionamento da empresa. Dependendo da atividade, pode ser necessário obter laudos de órgãos como a Vigilância Sanitária ou Corpo de Bombeiros.
- Inscrição Estadual: Caso sua empresa vá atuar com venda de produtos ou transporte, é necessário fazer a inscrição estadual na Secretaria da Fazenda do seu estado.
- Emissão de Notas Fiscais: Com todos os registros em ordem, habilite sua empresa para a emissão de notas fiscais. Isso é feito através de um sistema de gestão ou software específico para emissão de notas.
- Contabilidade Especializada: Mantenha uma contabilidade regularizada com um contador especialista que auxiliará não só no cumprimento das obrigações fiscais, mas também na gestão financeira e estratégica do negócio.
Documentos Necessários
- RG e CPF dos sócios
- Comprovante de endereço
- Contrato Social
- Consulta prévia de endereço aprovada
- NIRE e CNPJ
- Alvará de funcionamento
- Inscrição Estadual (se aplicável)
- Certificado Digital (em alguns estados)
Cumprir todas essas etapas e manter a contabilidade em dia é fundamental para evitar problemas futuros e garantir o sucesso do seu empreendimento.
A utilização de serviços de contabilidade especializada pode facilitar muito esse processo, oferecendo segurança e eficiência para o seu negócio.
Agora que você já entendeu se a microempresa precisa de contador, é hora de falar com nossos especialistas e contratar nossos serviços de contabilidade especializada em microempresas.
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