Para quem está se perguntando como abrir uma empresa de prestação de serviços, o processo envolve uma série de etapas que começam com o planejamento empresarial e vão até a legalização completa, passando pela obtenção de CNPJ, alvará de funcionamento e a emissão de notas fiscais.
Abrir uma empresa é um passo essencial para quem deseja atuar formalmente no mercado de prestação de serviços.
A formalização oferece diversas vantagens, como a emissão de notas fiscais, a segurança jurídica e a possibilidade de acesso a crédito, elementos fundamentais para o sucesso e crescimento do negócio.
No entanto, é fundamental contar com apoio profissional, como o oferecido pelo escritório de contabilidade Soluzione Contábil, para garantir que todos os passos sejam seguidos corretamente e evitar problemas futuros.
Clique em um dos botões abaixo para iniciar o seu processo de formalização ou continue lendo para saber mais sobre como abrir sua empresa de prestação de serviços.
Passo a passo para abrir uma empresa de prestação de serviços
Para abrir uma empresa de prestação de serviços, o empreendedor deve seguir um processo bem definido que garante a legalidade da sua operação.
Esse passo a passo começa com o planejamento empresarial, onde se define o tipo de serviço prestado, o público-alvo e a estrutura da empresa.
Em seguida, é necessário realizar alguns passos, sendo estes:
- Contratação de uma contabilidade especializada;
- Consulta de Viabilidade (no endereço fiscal a aprovação é mais garantida);
- Elaboração do Contrato Social;
- Aquisição do Certificado Digital;
- Registro na Junta Comercial Estadual;
- Obtenção do CNPJ na Receita Federal;
- Inscrição Estadual na Secretaria da Fazenda do estado, se comércio;
- Inscrição Municipal na Prefeitura do Município.
Para quem opta por se formalizar como Microempreendedor Individual (MEI), essa etapa é mais simples e pode ser feita online, sendo ideal para pequenos prestadores de serviços.
É fundamental verificar a viabilidade do local onde a empresa funcionará, principalmente em cidades que exigem essa análise antes da abertura oficial.
É importante saber, que é possível abrir empresa na sua residência, porém a melhor opção, optar por uma sede virtual.
Essa prática te oferece benefícios como a não exposição do seu endereço residencial, redução de impostos e evitar ter que fazer alteração contratual caso mude de endereço residencial.
O próximo passo da abertura de empresa, envolve a obtenção do CNPJ junto à Receita Federal, que permitirá a emissão de notas fiscais e a formalização completa da empresa.
Documentos necessários para abrir uma empresa de prestação de serviços
Ao abrir uma empresa de prestação de serviços, é necessário reunir uma série de documentos fundamentais para formalizar o negócio.
Esses documentos variam dependendo do tipo de empresa, mas há uma lista básica que deve ser seguida por todos os prestadores de serviços.
O primeiro passo é ter em mãos os documentos pessoais, como RG, CPF e comprovante de residência. Caso o empreendedor seja casado, será necessário apresentar também a certidão de casamento.
Além disso, o contrato social é um dos documentos mais importantes, pois ele define as regras de funcionamento e a estrutura da empresa.
Outro documento importante é a inscrição municipal, que permite que a empresa seja reconhecida e possa operar dentro do município.
Além disso, para determinados tipos de atividades, pode ser necessária a viabilidade de localização, emitida pela prefeitura, para garantir que o local do negócio esteja regularizado.
O IPTU do imóvel também é solicitado como parte do processo de legalização da empresa junto à Junta Comercial.
Tributação para empresas de prestação de serviços: ISS e outros impostos
A tributação para empresas de prestação de serviços é um aspecto essencial para garantir o cumprimento das obrigações fiscais.
O principal imposto aplicado às empresas deste setor é o ISS (Imposto Sobre Serviços), que é recolhido pelas prefeituras.
Sua alíquota varia conforme o município e o tipo de serviço prestado, mas, em geral, pode variar entre 2% e 5% do faturamento.
Existem diferentes regimes tributários para quem deseja abrir uma empresa de prestação de serviços.
O Simples Nacional é um dos mais utilizados por pequenas e médias empresas, pois unifica diversos tributos em um só pagamento e facilita o processo de recolhimento de impostos.
No entanto, empresas de maior porte podem optar pelo Lucro Presumido ou Lucro Real, dependendo de sua receita e das características de seu negócio.
Além do ISS, outras obrigações fiscais incluem PIS, Cofins e INSS, que devem ser observados com atenção para evitar problemas com o fisco.
Definir corretamente o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é essencial para calcular os impostos adequados para o tipo de serviço prestado.
É importante saber, que essa definição é realizada através da elaboração de um estudo tributário realizado por um contador especializado em prestadores de serviços.
Alvarás e licenças: como regularizar sua empresa de serviços
A obtenção de alvarás e licenças é uma etapa fundamental no processo de legalização de uma empresa de prestação de serviços.
Esses documentos garantem que o empreendimento está de acordo com as normas de funcionamento estabelecidas pelas autoridades competentes.
O alvará de funcionamento é emitido pela prefeitura e permite que a empresa opere legalmente no endereço indicado.
Dependendo do tipo de serviço prestado, pode ser necessário obter outras licenças específicas, como a licença sanitária, exigida para atividades relacionadas à saúde ou alimentos, e o alvará ambiental, para negócios que possam impactar o meio ambiente.
Outro documento que pode ser necessário é a inspeção do Corpo de Bombeiros, que atesta que o local atende às normas de segurança contra incêndios.
Regularizar a empresa com todas essas licenças não apenas garante que o negócio opere de forma legal, mas também traz mais confiança aos clientes e parceiros.
Vantagens de formalizar sua empresa de prestação de serviços
A formalização de uma empresa de prestação de serviços traz uma série de vantagens para o empreendedor.
Uma das principais vantagens de abrir um CNPJ para prestação de serviços, é a possibilidade de emitir notas fiscais, o que amplia as oportunidades de negócio e facilita a contratação de serviços por empresas maiores e órgãos públicos.
Além disso, ao formalizar a empresa, o empresário passa a ter segurança jurídica, garantindo que todas as suas operações estão de acordo com a lei.
Isso evita multas e problemas com o fisco. Outro benefício é o acesso a linhas de crédito e financiamentos, uma vez que instituições financeiras dão preferência a empresas formalizadas e com CNPJ ativo.
A formalização também permite a contratação de funcionários de forma regular, ampliando as possibilidades de crescimento do negócio.
Empresas formalizadas tendem a ganhar mais visibilidade no mercado, o que atrai mais clientes e oferece a oportunidade de expandir a atuação.
Clique em um dos botões abaixo para formalizar sua empresa de serviços e entre em contato com o escritório de contabilidade Soluzione Contábil, que pode te auxiliar em todo o processo de legalização e regularização do seu negócio.
