Contabilidade para clínicas médicas – Saiba tudo

A contabilidade para clínicas médicas é um aspecto crucial na gestão de qualquer estabelecimento de saúde.

Desde a gestão financeira até o planejamento tributário, a contabilidade desempenha um papel vital em garantir a conformidade regulatória e a eficiência operacional.

Ter um sistema de gestão contábil eficaz não só ajuda na redução de custos, mas também facilita a auditoria e melhora os indicadores financeiros.

Neste artigo, vamos explorar detalhadamente cada aspecto da contabilidade para clínicas médicas, fornecendo insights valiosos para médicos e gestores de saúde que buscam otimizar suas operações e manter a saúde financeira de suas clínicas.

Para conferir, continue conosco até o final, ou se preferir, clique em um dos botões abaixo para falar com um contador especialista.

O que é e como funciona a contabilidade para clínicas médicas?

A Contabilidade para Clinicas médicas é um serviço de assessoria contábil completa para clínicas, desde o suporte necessário para abertura e legalização da empresa, ao planejamento para redução de impostos.

Não tenha dúvidas, o apoio de um especialista é fundamental e se você está em busca de um contador especializado em clínicas médicas ou especializado em profissionais da saúde, saiba que você pode contar com o time da Soluzione Contábil.

Além de cuidar das obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas do seu negócio, vamos contribuir para sua redução da carga tributária, indicando o melhor regime tributário e o caminho para obter a menor alíquota de imposto.

Realizar a equiparação hospitalar para reduzir sua tributação.

A Importância da Contabilidade para Clínicas Médicas

A importância da contabilidade para clínicas médicas não pode ser subestimada. Ela é fundamental para a gestão financeira, assegurando que todas as transações sejam registradas de maneira precisa e transparente.

Além disso, a contabilidade garante a conformidade regulatória, evitando problemas com o fisco e possíveis multas. O planejamento tributário é outro aspecto essencial, pois permite que a clínica otimize seu regime de impostos, contribuindo para a saúde financeira do negócio.

A eficiência operacional é maximizada quando se tem um controle rigoroso dos registros contábeis, facilitando a tomada de decisões informadas.

Dessa forma, a contabilidade não só mantém a clínica em conformidade com as leis, mas também promove uma gestão mais eficiente e estratégica.

Qual o CNAE para clínica médica?

O CNAE para clínicas médicas é o 8630-5/01 – Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos, mas além dessa atividade, também é possível utilizar os códigos abaixo:

• 8630-5/02 Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares;
• 8630-5/03 Atividade médica ambulatorial restrita a consultas;
• 8630-5/99 Atividades de atenção ambulatorial não especificadas anteriormente

Aqui é importante destacar, que em um mesmo CNPJ é possível ter múltiplos CNAEs e que a escolha dos códigos de atividade deve ser orientada por uma contabilidade para clínicas médicas.

Via de regra, o CNAE para clínicas médicas é o mesmo utilizado pelos médicos, mas a orientação de um contador especialista é fundamental se você deseja reduzir impostos.

A escolha do CNAE pode determinar, por exemplo, se a clínica tributa no anexo V do Simples Nacional ou no anexo III através do fator R.

Como fica a tributação da Clínica Médica? 

A tributação para médicos e a tributação para clínicas médicas pode ser baseada em um dos seguintes regimes tributários: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

No Simples Nacional, temos a regra do Fator R, que diz que clínicas médicas que possuem despesas com folha de pagamento em volume igual ou superior a 28% do próprio faturamento, devem ser tributadas no Anexo III, enquanto as demais no Anexo V.

Anexo III

Anexo V

O Anexo III possui alíquotas menores, mas na prática, a alíquota efetiva máxima para clínicas no Simples Nacional não passa de 19,50% sobre o faturamento, pois temos a parcela do “Valor a deduzir”.

Para calcular o simples nacional, precisamos usar as tabelas e a fórmula.

[(RBT x ALIQ) – PD] / RBT

Assim sendo, o empresário deve multiplicar a receita bruta total da empresa nos últimos 12 meses pela alíquota e depois subtrair a parcela a deduzir. Esse resultado dividir pela receita bruta acumulada.

Por sua vez, no regime de tributação Lucro Presumido, as clínicas contribuem com impostos entre 13,33% a 16,33% sobre o faturamento, a depender do município onde funcionam.

E, por fim, no Lucro Real a carga tributária corresponde a 15% a 25% de IRPJ e 9% de CSLL (sobre o lucro líquido) e, 3,65% de PIS/COFINS mais 2% a 5% de ISS (sobre o faturamento).

Conte com a assessoria contábil da Soluzione, você vai manter em dia a gestão contábil, fiscal, tributária, trabalhista e financeira do seu negócio, e além disso, pagar menos imposto.

Vale a pena abrir CNPJ para clínicas médicas: passo a passo completo

Muitos profissionais da área da saúde que desejam montar uma clínica médica, têm a seguinte dúvida: vale a pena atuar como autônomo ou abrir CNPJ para clínica médica é a melhor opção?

Não tenha dúvidas, vale a pena abrir CNPJ e com o apoio de uma contabilidade especializada em clínicas médicas ou de um contador especialista em médicos, tudo fica mais fácil.

O processo para abertura de empresa não é tão complexo, como muitos acreditam e para comprovar isso, montamos um pequeno passo a passo sobre como abrir uma empresa. Confira!

1. Contrate uma contabilidade especializada;
2. Separe seu RG, CPF, um comprovante de residência e o carnê IPTU ou a Inscrição Imobiliária do local para abertura da clínica;
3. Com o apoio do contador, adquira um certificado digital e-CPF e outro e-CNPJ;
4. Aguarde enquanto a contabilidade registra sua empresa na Junta Comercial, emite o CNPJ, a Inscrição Municipal e o Alvará de Funcionamento.

Com toda documentação em ordem, a sua clínica pode operar, mas não se esqueça do registro no CNES – Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde.

Prefira abrir CNPJ com uma contabilidade digital como a Soluzione, pois assim, você economiza e ao mesmo tempo evita burocracia. 

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O Papel da Tecnologia na Contabilidade de Clínicas Médicas

A tecnologia desempenha um papel fundamental na modernização da contabilidade para clínicas médicas. Sistemas de gestão contábil e automação financeira são ferramentas essenciais que aumentam a precisão contábil e a eficiência operacional.

Esses sistemas permitem a integração de diferentes áreas da clínica, facilitando a gestão integrada e a análise de dados em tempo real.

Ferramentas tecnológicas, como softwares de contabilidade, auxiliam na organização dos registros financeiros, no controle de despesas e na geração de relatórios detalhados.

A automação reduz a necessidade de processos manuais, minimizando erros e liberando tempo para que os profissionais de contabilidade se concentrem em tarefas mais estratégicas.

A inovação tecnológica na contabilidade não só melhora a eficiência operacional, mas também proporciona uma base sólida para a tomada de decisões informadas e o planejamento futuro da clínica.

Principais Perguntas sobre Contabilidade para Clínicas Médicas

1. Como a contabilidade pode ajudar na gestão financeira da minha clínica? A contabilidade organiza e gerencia todas as transações financeiras, garantindo registros precisos e transparentes, o que facilita o controle financeiro e a tomada de decisões informadas.
2. De que forma um escritório de contabilidade pode auxiliar na escolha do regime tributário mais vantajoso para minha clínica? O escritório de contabilidade analisa a receita e as despesas da clínica, avaliando as vantagens e desvantagens de cada regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real) para determinar a opção mais econômica.
3. Quais estratégias de redução de custos a contabilidade pode implementar na minha clínica? A contabilidade pode identificar áreas de desperdício, negociar melhores condições com fornecedores, implementar um controle rigoroso de custos e otimizar o uso de recursos para aumentar a lucratividade.
4. Como a tecnologia contábil pode beneficiar minha clínica? Um escritório de contabilidade pode introduzir sistemas de gestão contábil e automação financeira que aumentam a precisão e a eficiência das operações, permitindo um melhor controle financeiro e facilitando a geração de relatórios detalhados.
5. Quais demonstrações financeiras e indicadores de desempenho são essenciais para monitorar a saúde financeira da minha clínica? A contabilidade pode preparar balanços patrimoniais, demonstrações de resultados e fluxos de caixa, além de analisar indicadores como margem de lucro e retorno sobre investimento (ROI) para avaliar a performance financeira da clínica.

Vem para o escritório de contabilidade Soluzione e vamos crescer juntos.