Você sabe o que é e como funciona uma sede virtual? Já ouviu falar em endereço fiscal e conhece os benefícios dessa solução para empreendedores do meio digital e profissionais liberais?
Se você possui um CNPJ ou está pensando em abrir uma empresa em seu endereço residencial, mas não sabe qual endereço comercial utilizar, esse conteúdo tem uma série de informações do seu interesse.
Aqui neste artigo, nós vamos explicar o que é sede virtual, destacar as vantagens dessa alternativa para quem deseja empreender e apresentar o passo a passo para abertura de empresas nesse tipo de endereço.
Para saber mais, continue conosco e leia o conteúdo até o final, ou se preferir, clique em um dos botões abaixo para falar com um contador especialista.
O que é Sede Virtual e como funciona esse tipo de endereço fiscal?
A sede virtual é um endereço que pode ser utilizado para fins de registro da sua empresa e recebimento de correspondências, mesmo que o negócio não funcione de fato nesse local.
Em outras palavras, a sede virtual ou endereço fiscal é a solução ideal para quem deseja abrir uma empresa que não precisa de um endereço físico para recepcionar e atender os clientes.
Sim. Muita gente ainda não sabe, mas em alguns casos, é possível abrir uma empresa, sem alugar uma sala comercial e ter despesas como água e luz do endereço comercial.
Dentre aqueles que podem utilizar uma sede virtual, podemos destacar:
- Empreendedores digitais: Profissionais que possuem CNPJ para prestar serviços no meio digital, como agências de marketing digital, youtubers, gestores de tráfego, infoprodutores, afiliados, dentre outros.
- Profissionais liberais: Médicos e outros profissionais liberais que precisam de um CNPJ para trabalhar como PJ exclusivamente no estabelecimento de terceiros.
Sabemos que na hora de abrir uma empresa, um dos principais custos que o empreendedor passa a ter, é o que está relacionado ao aluguel de um endereço comercial.
No entanto, em muitos casos, esse tipo de despesa não é necessário, já que há uma forma de definir uma localização para abrir uma empresa onde trás segurança para o empresário, além de proporcionar uma boa economia de impostos.
A depender do seu tipo de atividade, você pode contratar um espaço de coworking que ofereça serviços de sede virtual, e assim, pagar apenas uma pequena taxa mensal, ao invés de ter um alto custo com aluguel.
Para que você tenha uma ideia da flexibilidade que esse tipo de solução pode oferecer, é possível que empreendedores de diferentes partes do país, registrem a sua empresa em um endereço de prestígio.
Esse endereço pode ser fornecido por um coworking na Avenida Paulista, por exemplo. Tudo isso, sem precisar desenvolver suas atividades nesse local.
Na sequência, você vai conhecer todas as vantagens e entender melhor como esse tipo de serviço funciona.
Mas, antes, precisamos destacar que na sequência desse artigo, vamos utilizar alguns sinônimos para fazer referência a sede virtual, dentre eles:
- Escritório virtual;
- Endereço virtual;
- Endereço fiscal;
- Sede fiscal.
Na prática todos os termos acima se referem a mesma coisa, ou seja, a uma sede virtual que você poderá utilizar como sede da empresa.
Quais as vantagens de uma Sede Virtual para as empresas?
Agora que você decidiu montar um negócio próprio e já sabe o que é um endereço virtual, é hora de conhecer as principais vantagens que esse tipo de solução pode oferecer. Confira!
1.Segurança e privacidade
Muita gente não sabe, mas dados como o endereço do CNPJ são públicos, ou seja, basta uma rápida pesquisa na internet para obter esse tipo de informação.
Sendo assim, por questões de segurança, não é recomendado que o empreendedor digital ou profissional liberal registre a sua empresa no seu próprio endereço residencial.
Na prática, antes dos endereços virtuais, muita gente assumia o risco de abrir uma empresa com o próprio endereço residencial. No entanto, hoje em dia, isso não é mais necessário.
2.Economia de impostos
Outra vantagem importante da utilização de uma sede fiscal é a economia de impostos que essa decisão garante em muitos casos.
De acordo com a legislação em vigor, as prefeituras possuem liberdade de cobrar alíquotas entre 2% e 5% de ISS sobre a prestação de serviços. Sendo assim, para um mesmo tipo de atividade, existem prefeituras que cobram apenas 2% de ISS e outras que cobram 5%.
Por sua vez, com uma sede virtual, você pode registrar a sua empresa em um município onde a alíquota de ISS seja de apenas 2%. Não tenha dúvidas, isso pode lhe garantir uma boa economia.
Veja no exemplo abaixo a economia anual de um negócio com faturamento mensal de R$ 100.000,00:
Valor do ISS na alíquota de 5%:
- R$ 100.000,00 (faturamento mensal) x 12 (meses) = R$ 1.200.000,00 (um milhão e duzentos mil em faturamento anual)
- R$ 1.200.000,00 x 5% = R$ 60.000,00 (valor do ISS a ser pago durante o ano)
Valor do ISS na alíquota de 2%:
- R$ 100.000,00 (faturamento mensal) x 12 (meses) = R$ 1.200.000,00 (um milhão e duzentos mil em faturamento anual)
- R$ 1.200.000,00 x 2% = R$ 24.000,00 (valor do ISS a ser pago durante o ano)
Com base no volume de faturamento do exemplo acima, a simples escolha estratégica de um endereço para ser sede da empresa, poderia resultar em uma economia anual de R$ 36.000,00.
3.Endereço de prestígio
O registro da empresa em um endereço de prestígio, pode ser muito importante para empreendedores que precisam transmitir credibilidade para os seus clientes.
Com esse tipo de solução, um profissional liberal ou empreendedor do meio digital pode registrar o seu CNPJ em endereços comerciais nobres, como a Avenida Paulista em São Paulo ou o centro do Rio de Janeiro.
Além disso, você não precisa nem mesmo, residir nessas cidades ou próximo a elas, uma possibilidade incrível, não é mesmo?
4.Economia de custos
Sem um endereço virtual, você teria basicamente duas opções:
- Registrar a sua empresa no seu endereço residencial, comprometendo sua privacidade;
- Encontrar uma sala comercial e assumir custos como aluguel, condomínio, água e luz.
No entanto, com a sede virtual, você pode ter um endereço comercial para registrar a sua empresa, sem ter custos com aluguel e outros tipos de despesas.
Na prática, a única coisa que você precisará pagar, é um pequeno valor mensal para a empresa responsável por lhe ceder um endereço, normalmente um espaço de coworking.
Sede virtual para médicos e área da saúde em geral
O endereço fiscal para médicos e profissionais da área da saúde é uma solução muito útil para aqueles que desejam abrir um CNPJ para prestar serviços como PJ em clínicas e hospitais.
Conforme a legislação em vigor, os médicos podem abrir uma empresa com endereço virtual para prestar os seus serviços em estabelecimentos de terceiros.
Sendo assim, ao invés do profissional comprometer a própria privacidade, utilizando o seu endereço residencial, é possível fazer uso de uma sede virtual.
Médicos, Dentistas, psicólogos, fonoaudiólogos e outros profissionais da área da saúde que sejam prestadores de serviços, contrate um endereço virtual para o seu negócio. Fale com os nossos especialistas.
Sede virtual para empresas do mercado digital
A utilização do endereço virtual, ou seja, de um endereço fiscal para negócios digitais, também é muito interessante, afinal, devido à grande visibilidade e exposição na internet, esses empreendedores precisam pensar na sua própria segurança.
Como pessoas públicas, os empreendedores digitais não podem abrir um CNPJ utilizando o próprio endereço residencial, por exemplo. Caso façam isso, qualquer pessoa, muitas vezes mal-intencionada, poderia encontrar o seu endereço com facilidade.
Se você precisa abrir um CNPJ como infoprodutor, o melhor caminho, é utilizar uma sede virtual e endereço fiscal.
Vale a pena contratar endereço fiscal para youtuber?
Diante de todas as vantagens citadas até aqui, não tenha dúvidas, vale a pena contratar endereço fiscal para youtuber.
Como são indivíduos com grande visibilidade na internet, não é interessante abrir CNPJ para youtuber com o próprio endereço residencial, colocando em risco o fator segurança.
Além disso, como é possível gravar vídeos de qualquer lugar, não existe necessidade de arcar com os custos de locação de uma sala comercial, apenas para registrar a empresa.
Vale a pena contratar endereço fiscal para infoprodutor?
Da mesma forma, o endereço fiscal também pode ser algo muito útil para infoprodutores, coprodutores, agências de lançamento e outros modelos de negócio que funcionam no digital.
Não tenha dúvidas, se você é um empreendedor digital, utilizar um endereço virtual para abrir CNPJ é uma excelente escolha!
Porém, dentre as vantagens, você pode ficar em dúvida se sede fiscal gratuita vale a pena para o seu negócio digital.
Podemos adiantar que endereço fiscal gratuito para infoprodutores não é um bom negócio, e vamos explicar logo em seguida.
Vale a pena contratar endereço fiscal para Social Media?
O Social Media tem uma alíquota muito alta no Simples Nacional, partindo de 15,5% se não entrar no fator R.
Caso opte pelo Lucro Presumido, é possível com o endereço fiscal, reduzir essa alíquota para 13,33%, o que pode ser uma redução de imposto significativa ao longo do tempo.
Fale conosco e contrate uma sede virtual para abrir um CNPJ para Social Media e garantir a redução da sua tributação.
Sede virtual gratuita: como funciona, vale a pena?
Agora que você já sabe o que é e quais são as vantagens dos escritórios virtuais, é muito importante que você saiba que alguns escritórios de contabilidade oferecem endereço fiscal grátis para os seus clientes.
Normalmente, o valor do “endereço fiscal gratuito” é incluído na mensalidade ou concedido como uma espécie de bônus nos honorários de abertura da empresa. Mas afinal, será que vale a pena?
É muito importante que você tome cuidado com esse tipo de promessa, principalmente se ela for vinculada a algum tipo de contrato de fidelidade.
No nosso ponto de vista, sede fiscal gratuita não vale a pena, mas falaremos mais sobre isso no próximo tópico.
Abertura de empresa com endereço fiscal gratuito: vale a pena?
Não tenha dúvidas, a abertura de empresa com endereço fiscal gratuito não vale a pena, pois a utilização da sede virtual gratuita de uma contabilidade, prende o empresário ao seu atual contador.
Na prática, caso ao longo do tempo, os serviços prestados pelo contador não lhe agradem, e você precise trocar de contabilidade, também será necessário alterar o endereço da sua empresa, e com isso, toda a documentação da mesma.
Por sua vez, além da parte burocrática relacionada a troca de endereço da empresa, você precisará assumir os custos da alteração e registro de documentos na Junta Comercial.
Sendo assim, nós entendemos que vale a pena sim, contratar um endereço fiscal, mas desde que ele não seja no próprio endereço do escritório de contabilidade.
Por isso, nós oferecemos aos nossos clientes um escritório virtual em endereço que não tem ligação direta com a Soluzione, ficando nossos clientes sempre à vontade para tomar decisões relacionadas a alteração de endereço ou troca de contabilidade.
No entanto, ao contratar os serviços de assessoria da Soluzione Contábil, nós temos a certeza de que conseguiremos manter a sua satisfação e construir uma parceria duradoura.
Qual o custo para contratar um endereço virtual de um coworking?
Quando o assunto é a contratação de um escritório virtual, o que muita gente quer saber é: “Quanto custa uma sede virtual?”
Se você chegou até aqui com esse tipo de dúvida, saiba que manter um endereço fiscal é muito mais econômico do que manter um endereço físico.
Para que você tenha uma ideia do tamanho da economia, enquanto o aluguel de uma sala comercial pode custar alguns milhares de reais o custo mensal com o endereço fiscal é R$ 100,00 em média, a depender do coworking.
Como abrir um CNPJ com a sede da empresa em um endereço virtual?
Você que chegou até aqui, já sabe que na hora de escolher o endereço sede da empresa, optar por um escritório virtual pode ser uma ótima decisão, principalmente para profissionais liberais e empreendedores digitais.
“Mas afinal, como abrir um CNPJ com a sede da empresa em um endereço virtual?”
Não se preocupe, o processo para abrir um CNPJ em coworking é muito mais fácil, prático e rápido do que você imagina. Veja as orientações no passo a passo abaixo:
1.Contrate um escritório de contabilidade: Para começar, você precisará contratar os serviços de um escritório de contabilidade que trabalhe com o registro de empresas em sedes virtuais, como é o caso da Soluzione Contábil.
Além de abrir a sua empresa e lhe ajudar a economizar no pagamento de impostos, o nosso time de especialistas lhe ajudará a encontrar o melhor endereço virtual para o seu negócio.
2.Separe a documentação necessária: Além de contratar um contador, para abrir uma empresa você precisará de documentos básicos como RG, CPF e um comprovante de residência atualizado.
3.Aguarde a abertura da empresa: Por fim, basta aguardar alguns dias, enquanto o nosso time de especialistas cuida da abertura da sua empresa e da emissão de documentos como o CNPJ e o Alvará de Funcionamento.
Bom, agora que você já conhece todos os benefícios do endereço fiscal, não perca tempo! Clique em um dos botões abaixo, entre em contato conosco e abra o seu CNPJ com o apoio do nosso time de especialistas.
